本文作者:KTV免费预定

酒店会员消费平台管理方案(酒店会员管理软件)

KTV免费预定 2023-02-13 35

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酒店怎么做好会员管理

第一是:客户的忠诚度能够直接方便的酒店管理。一个老客户的消费,往往是散客消费的几倍。一方面老客户能够自己消费,另一方面老客户也能带动他的朋友来消费。随着会员的增长,经济消费能力也会不断的增长。这样,会员在消费的过程中,消费金额也会不断增长的。这对酒店来说无疑是有百利而无一害的事 。

第二是:酒店维护好客户之后,会员也能带动消费,其次也能相应的减少广告的而投入。当酒店对会员的需求了解的越来越透彻之后,就会将产品越来越趋向客户的需求。

第三是:酒店行业本来也是属于一个服务行业的,所有很多会员去消费的同时也是去感受高品质的服务去的。一个酒店如果在服务这块做差了,那么会员显然也会比较排斥这家酒店,以后消费的话,可能会选择其他酒店消费。所有酒店行业服务一定是至上的,要让客户感觉舒心窝心,这样客户重复消费的可能性就会更大一些。

第四是:酒店管理也是一门营销。如果在一个酒店中能够拥有无数的未定客户,那么这个也能让酒店的管理者管理起来更方便。然后员工之前的关系也能保持在一个和谐的状态。员工也会觉得是自己的高品质服务让客户选择再次消费的,这样也就提高的员工的消费积极性,员工的自身价值也得到了实现。员工的满意度也能提高酒店的服务质量,这样一个良性循环就会将酒店管理的越来越好。

提供一套酒店的会员管理制度?

牡丹宾馆会员卡制度

一、会员卡类型:

牡丹宾馆VIP贵宾卡 牡丹宾馆VIP金卡

二、会员卡功能:

1、可消费场所:客房、商场、中餐厅、西餐厅、大堂吧、1020美容美发。

2、房间优惠

类型价格 普通标准间 豪华单人间 多人套间 豪华套间

前台价格 368 388 638 698

VIP贵宾卡 338 360 568 598

VIP金卡 所有房间价格,按所签协议价格执行

注:价格随季节注:

价格随季节变化,请在到店前咨询宾馆前台或登陆牡丹宾馆官方网站查询会员价格。

3、用餐优惠:

中餐厅用餐全年享受8.8折优惠(会议、团队、婚宴及宴会标准单、酒水、海鲜、特价菜品除外)

百万庄园西餐厅(牡丹园店)消费全年享受9折优惠,限VIP金卡客户。

4、其它优惠:

全自动麻将室全年享受8折优惠。

大堂吧及商场消费全年享受9折优惠,限VIP金卡客户。

1020美容美发消费享受9折优惠, 限VIP金卡客户。

5、持卡消费,享受积分累计兑奖、特惠价格及酒店其他增值服务。

6、所有持卡客人不享受其他任何形式的折上折优惠。

7、会员卡有储值功能,每次最低充值额1000元。VIP贵宾卡一次性充值5000以上,赠送10%充值额,多充多送。

8、牡丹宾馆会员卡余额充足时,可刷卡支付住房押金,离店时按实际消费结算。持卡人可要求酒店打印当次消费明细留存,以便查询卡中余额

9、持会员卡入住客房可延迟退房到下午2:00

三、积分准则

1、持卡客户按照酒店网站所明示优惠价格消费。在所述消费场所消费可享受积分,每张卡累计消费100元积一分 ,每季返还积分。积分可兑换相应礼品或代金券。

2.累计积分达到500分,第二年可升级为VIP金卡,享受更多优惠。

3.积分兑换礼品后,相应积分清零。代金券不设找赎,不可兑换现金,代金券不足时可用现金补齐,现金部分可继续参加积分累计,代金券消费金额则不再参与累计。

4. 会员卡优惠不与其他优惠同时使用,特价菜、特价房、网络公司以及协议公司客人不可参与积分及充值返还活动。

5. 消费积分累计以消费时所使用的会员卡为准,每次积分会计入消费时所出示的会员卡内。

6.消费积分自会员第一次累计时一年内有效,一年内可多次累计并使用,超出一年有效期后所对应的积分自动归零,不可再参与下一年的累计。

四、兑换积分

在积分兑换有效期内,会员卡持有人,可在工作日9:00-17:00之间,持卡到宾馆前台办理积分兑换手续。

五、发放规定

1、办理标准

VIP贵宾卡 VIP金卡

首次充值 3000 20000

全年消费 2万 5万

2、办卡收取10元/张工本费,可由卡内储值额中扣除。

3、会员卡自办理之日起,有效期一年。

4、挂失及补卡:

会员卡遗失后,持卡人须及时凭办卡人有效证件,拨打电话010-62025544转收款台办理挂失,或直接到总台办理挂失。因未及时挂失引起的责任由持卡人承担。办理挂失手续后,可在工作日8:00-17:30办理补卡手续,但需交补会员卡工本费10元/张。原卡号内的累计消费金额和累计积分可转入新卡内。

3、补卡不得更改会员卡持卡人姓名和身份证号码。

六、办理手续:

1、申请人持身份证原件及复印件一张,于工作日8:00-17:30到总台办理手续。

2、为保证和维护持卡人的利益,申请人必须真实地填写《会员卡申请表》。

七、使用规则:

1、持卡客户应提前预定房间。因未及时预订房间,出现宾馆满房不能入住的情况,本宾馆不承担责任。但有义务为客户介绍其它酒店暂住,待有空房后,为客户预留房间,及时通知持卡客户。

2、请在办理入住及消费付款时出示会员卡,以便享受折扣。

2、充值进行消费,将有累计积分。

3、持卡人资料若有变更,必须及时到总台办理变更手续,否则,引起的责任由持卡人承担。 

4、会员卡及储值金额请在规定期限内消费使用。

5、会员卡的储值金额请在储值当年12月31日前开据发票。

八、 会员的权利及义务

1、会员必须于入住及结帐前出示会员卡方可享受有关优惠

2、卡上余额为0时,将不能享受积分权利。3、当会员消费出现余额不足时,必须用现金缴纳差额部分。

4、会员必须爱护会员卡,如发现损坏,需付10元/张工本费补办新卡。5、若一经发现有仿制伪造者,将上报公安机关,直至追究其刑事责任。

6、会员应自觉遵守和维护本章程。

九、附则:

1、本酒店有权在任何时候更改任何规定或终止活动。

2、凡违反本章程,一经发现,我们将予以取消其VIP资格。

3、本酒店有权废除诠释本会员卡章程中的条款及相关程序,享有对任何情况的决定权和解释权。

如何管理会员制度?

每个行业会员制度稍有不同,以下是酒店会员管理制度,以供参考!

一、 会员卡功能

1、会员卡同时具备打折优惠、储值和积分三项功能

2、打折功能:按照卡内的折扣信息给予住房和餐菜品相应折扣。

3、储值功能:会员卡可提前预存金额,以方便消费。

二、会员功能

1、酒店会员凭会员卡可享受酒店住房和餐厅菜品执行价的8.8折优惠,协议单位和特别客户可根据达成的协议给予相依的折扣。

2、所有会员住房可延迟到15:00退房,免收半天房租。

3.会员优先享受酒店预订、会员特价和各项优惠措施。

4、享受酒店的消费积分奖励和邀请免费参加酒店举办的各类会员联谊活动和参加抽奖活动。

5、在酒店客房紧张时,会员将享有客房预订优先权。

6、预订延时保留在您因故未能在预订保留时间内到达酒店时,经电话确认后,酒店将为会员适当延长保留时间至20:00.

7、定期专人回访和个性贴心服务。

8、生日当天在酒店消费的会员可获赠生日礼物一份。

三、会员卡的办理及发放

1。、为保证和维护会员利益,每一张卡务必由申请人真实填写会员信息登记表,并确认遵守《昭化大酒店会员管理制度》。

2.会员的办理:办卡人需出示有效证件并填写会员信息登记表,方可办理会员卡一张。

3、会员卡每张收费38元。

4、会员卡由前台、餐厅、茶楼收银员办理手续,向客人收取和进行充值,并向客人出具会员储值单,正式发票待客人每次消费后给予等值面额的发票。

5、销售和其它部门员工销售的会员卡,可将客人带领到前台或餐厅的收银点办理手续,并由销售人员在会员信息登记表上签署姓名,以便业绩统计。

四、会员卡的使用

1、会员卡是客人在酒店储值消费和享受各项优惠措施的唯一凭证,该卡只限本人使用,持卡人应妥善保管会员卡和密码并按规定使用,若因丢失、转借和密码泄露等造成的损失,酒店概不负责。

2、会员须在住宿登记和餐厅茶楼结账时出示会员卡和输入密码,以便享受优惠和累计积分,若不能出示时是为无卡对待,过后补卡不被接受。

3、持卡人资料若有变更,必须及时办理变更手续,否则,因此而引起的责任由持卡人承担。

五、会员卡的挂失、补办、换卡和退卡办理

1、挂失:会员卡遗失后、持卡人须在24小时内凭有效证件到酒店挂失。因未及时挂失引起的责任由持卡人承担。

2、补卡:办理挂失的会员卡,可在3个工作日后办理补卡手续,补卡不得更改会员卡原有持卡人姓名和身份证号码等重要资料,每张卡需交补卡费38元,原卡内的相关信息方可转入新卡内继续使用。

3、会员必须爱护会员卡,如不慎为损坏可申请换卡,换卡时每张卡须交卡费38元,原卡内的相关信息方可转入新卡内继续使用。

4、客人因正当理由要求退卡的,应当场验证会员卡密码和原始登记信息无误后,请客人持会员卡和与原始登记信息相符的有效证件到财务部办理退卡手续,由财务核实客人资料和账户资料后给予办理,并收回会员卡,原则上退回的会员卡不再对外发放。

六、会员卡的发放促销办法

1、每张卡一次性储值500元以上,免收卡费;每张一次性储值1000元以上,免收卡费,并给与客房8折的特别优惠。

2、酒店试营业期间(一个月),凡在酒店按执行房价入住任意一种类型的客房一件一晚和在餐厅行消费380元以上的客人,赠送会员卡一张,免收卡费,但本次消费不可凭该卡享受优惠

3、和酒店签约的协议单位,可视请况需要购买和赠送会员卡。

4、对于特别客户,酒店可赠送会员卡并免收卡费。

七、会员积分奖励办法

1、会员在酒店消费100元积一分。

2、积分每满50分可获赠免费入住酒店豪华标间(或单人间)一间一晚。

八、员工促销奖励办法

1、酒店鼓励全体员工大力宣传和推广会员卡,每出售一张会员卡给予售卡人8元奖励。

2、一次性储值500元奖励8元,以此类推。

九、本办法最终解释权和决定权归酒店所有,如遇价格和管理办法调整,恕不另行通知。

连锁酒店如何搭建会员体系

会员体系的本质是资源置换。酒店经营过程中追求的是利润,利润来自于提供的产品,那么酒店所提供的产品是什么呢,有人说是客房,但我觉得这不全对,确切的说是服务。

酒店发展会员,目的是通过一系列专属权益来提升用户的忠诚度、形成反哺的效果。酒店提供专属权益的服务给客人,客人依赖酒店并持续消费,这样就完成了最简单的资源置换。

该模式的客人没有级别上的区分,只要通过一定的条件就能享受一定的权益。例如许多酒店建立自己的微信公众号,客人扫码关注并注册之后就成为酒店会员,享受会员权益,对于酒店来说通过微信公众号作为一种营销途径。此模式对于小规模的精品酒店、奢华酒店、单体酒店来说,是一个比较好的选择。

以奢华和服务著称的文华东方酒店就上线了一个叫“Fans of MO”的会员计划,只要注册就能成为会员,并享受一些权益。作为奢华酒店,文化东方的这种模式让客人没有会籍高低之分,体验感更好。而对中低端酒店而言,粉丝模式可以引入积分体系来激励顾客。

客人想要成为会员,必须支付一定的费用。例如京东的PLUS会员,按照目前价格是188元的年费,付费的会员可以享受免邮、会员价等多项权益。同样的还有亚马逊的Prime等等。

虽然前期需要用户花钱,但用户在消费时,都觉得自己赚了。这种会员模式,是比较适合大部分酒店的。

会员费应该收取多少呢?

酒店可以从客人的角度出发,以2~3次的消费可以把会员费赚回为参考。 假设会员的核心权益是延迟退房,价值100元,那会员定价介于200~300元之间较为合理。同时这也对客人进行了区分,偶尔住一次的客人,是不会花钱买这个权益的;而需要经常入住的客人,很有可能会买这个权益,并且购买之后他会更加忠诚。

通过一定的标准,将会员划分成不同的级别,每个级别的会员可以享受该级别相应的权益。这种分级模式,1981年首次在航空领域出现,1986年被喜达屋率先引入酒店领域,现在已经成了大部分酒店的标配。

分级模式优势:

1  .  资源投入相对匹配 。根据不同客户的价值,投入不同的资源。高价值的用户,有较高的会员等级,对他投入的资源自然也更多。

2  .  具有较大的吸引力 。大部分的商务型旅客出差住宿是由公司报销的,他们追求的是在预算范围之内的极致性价比享受,分级模式可以让他们获得更大的权益,例如SPG白金会员预定的标间可以给升级到套房,这对商旅客人来说非常具有吸引力。

分级模式比较 适合商务型酒店、连锁酒店 。如果是度假型酒店、小型精品酒店、单体酒店,就没有必要采用这种模式。

但是在设计分级模式的时候,有两点需要注意。

1  . 会员等级数量。 等级多了,客人会觉得太复杂,并且权益之间难以区分,所以一般划分四个等级即可。如果实在有需求希望再加一个,可以针对最核心的会员,设置“隐性”权益,不对外公开。

2  . 上不封顶,避免“终白效应”。 有些酒店有一个级别叫“终身白金”,达到这个级别后客人就不用保级了。比如喜达屋酒店原来的会员体系,客人如果有十年的白金会籍,并且住够500晚,就可以获得终身白金的邀请。但在实际中调查发现,很多客人在拿到终身白金后,并不像以前一样热衷这个酒店了,反而开始去别的酒店消费,因为他们再也不需要保级了,所以会更努力地去获取其他公司的高级会员身份。

因此,在设计会员级别的时候,尽可能做到上不封顶,让客人有持续消费的动力。酒店可以给高价值的客人更高的权益,但仍然要求他们保级。而对于那些已经得到终身白金资格的客人,可以再针对这个级别设计特有的权益,例如私人订制,这些权益不能直接享受,而是要他们通过持续消费或者通过积分来兑换。

以上三种模式适合不同的酒店,我们可以根据自己的情况来做出选择。

目前而言,大部分连锁酒店往往采用的是 付费模式+分级模式 。

1  . 权益简单,容易执行。 顾客不喜欢复杂的规则,他们喜欢傻瓜式的操作,复杂的事情应该由酒店来完成。去年,挪威航空放弃了复杂的会员体系,只保留6个权益,顾客每飞6次就可以选择其中一个来享受。这个简单易行的会员计划推出后,客户的忠诚度有了明显的提高。

2  . 权益好玩,“游戏化”。 将游戏机制运用到会员体系中,可以更好地激励顾客。洲际集团有一个名叫“先行者”的项目,每个季度会给会员一张任务清单,上面一共5个任务,会员完成后可以获得积分奖励。这些任务有难有易,像闯关一样,会员们在聊天时,都会问对方“最近任务做的怎么样了”。这种游戏元素的融入,可以让顾客对你的会员体系上瘾。

3  . 会员权益个性化。 相比统一的权益,个性化能最大程度地调动会员的积极性,澳洲的快达航空就在这方面做了尝试。它推出过一个叫“my wish”(我的心愿)的会员活动,每个会员可以提出下一年度想得到的奖励,快达航空就根据这些奖励价值的高低,提出相应的要求。最后结果表明,参与活动的会员年消费额提高了20%以上。这一思路也可以用在酒店行业,我们不需要实现完全的个性化,可以将客人的需求进行归类整理,然后提供相对个性化的方案供他们选择。

4  . 融入会员的日常生活。 Walgreen是美国一家经营健康产品的连锁店,它以前的会员计划是根据客人的消费额来奖励积分的。而现在,它是将积分和客人的健康生活相结合。客人每天量血压,监测睡眠,或是走一定的步数,都会获得相应的积分。酒店也可以通过一些线上的APP,来进行这方面的尝试。酒店入住是一个相对低频的消费行为,如果能够在入住之外与客人保持高频的互动,有利于增加会员粘性。

5  . 权益容易被分享,或多人共享。 以前,我们的权益通常只有会员独享,但在社交媒体时代,分享机制更有利于品牌的传播。在设计会员计划的时候,就要考虑客人的积分、权益是否可以转让给他人。像华住的铂金卡会员,每年可以免费赠送三张金卡给别人。希尔顿则是推出了“共享积分池”,多位会员可以一起组成一个积分池,共享池中的积分。

6  . 打造爆款权益。 很多酒店的权益不是太少,而是太多。权益多了,投入的成本高,但是却没有重点。与其广撒网,不如专注爆款权益的打造。东方航空在2016年推出了白金卡,这个白金卡有一项爆款权益——无限次免费升舱。正是这项权益,让很多其他航空公司的会员都转向了东航。而东航原来的金卡用户,为了升级成白金卡,坐飞机的次数也增多了,东航整体的高端会员量提升了好几个百分点。

积分不是所有会员计划的必选项,积分体系与会员体系即可以是相互独立,又可以相辅相成。如果将两者结合,积分可以丰富营销手段,让会员体系有更多的玩法。

虽然很多企业与会员一起捆绑了积分,但是这些积分往往是摆设,没有消化途径的积分一文不值。更有的企业觉得积分是成本,担心影响到利润。所以在设计积分体系时,容易受限于“积分就是回馈”这个概念误区,而不愿投入更多的成本。

其实积分是营销手段,它的目的不是为了回馈客人,而是刺激客人更多的消费。 所以积分不能从省钱的角度,而要从花钱的角度考虑:如何让我们花在积分上的钱,赚更多的钱。

1  . 积分回报的价值感要高。 在设计积分的时候,就要让客人感知到积分的价值,一般来说, 回馈率高,积分价值感就高 。航空和酒店行业的积分回馈通常在客人消费的5%~10%。同时,兑换的奖励也要体现价值感。洲际酒店有一个活动叫“point break”,也就是常说的秒杀,5000积分就可以兑换洲际旗下的酒店一晚,很多会员会在凌晨12点守在电脑前来秒杀。

2  . 积分累积的渠道多、速度快。 如果客人只能通过消费赚取积分,他们就容易丧失动力。要提供更多的积分渠道,比如客人可以通过签到、做任务、推荐新客等方式更快、更多地积累积分。浦发银行在这方面很有特色,它有一个“积分加速器”,顾客每月付6元,就能在指定渠道获得5倍积分。并且,这种加速积累积分的渠道,也会进一步增加顾客的忠诚度。更有像SPG这样可以直接购买积分。

3  . 积分兑换方便,兑换的奖励丰富。 如果客人不知道在哪兑换积分,或者不能在手机上完成积分兑换,那这个积分计划就是失败的。另外,奖品要有吸引力,比如早餐、房间升级、抵用券等。这里要注意,兑换的奖品不能局限在自己的产品,还应该提供一些酒店以外的选项,实物或者虚拟产品皆可,与第三方公司异业合作设计积分商城。

忠诚客户是酒店最有价值的客户,但记住,没有投入,就没有回报。用心做好一个有价值的会员计划,让会员成就你的口碑和品牌。

下一遍文章,时间银行--酒吧存酒模式在酒店行业的运用

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