本文目录一览:
- 1、会议接待的会议准备
- 2、四星级酒店会议室命名,共4个会议室,三小一大.谢谢各位!
- 3、会议室地毯材质用什么样的好
- 4、开会为什么都喜欢去酒店,自己单位没有会议室吗?
- 5、四星级酒店会议室能容下多少桌椅
- 6、五星级酒店评定标准
会议接待的会议准备
1、会务组工作由公司会务人员配合主办方联合组成会务组,负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜,妥善解决各类问题。
2、代定会议酒店按主办单位的要求,提供各类标准的酒店,争取最优惠的价格,并协调与酒店的各项事宜。
3、会议厅会前准备好会议所需的所有培训设备,精选安静、舒适、明亮的会议室,特别是在音响效果上的质感要求,我们将尽善尽美的为您安排,充分让会代表感觉到与会所值。根据需要可提供数十人至数百人的会议室,目前江西拥有星级酒店数百家,商务会议室近百个,多功能会议厅数十个;提供电子商务及会议接待服务。通常会议室最常见的摆台形式有如下几种:剧院式、课桌式、u型、回型(双u型)、椭圆型、长方行、圆桌式、鸡尾酒会式、宴会式、t型台;下面将最常用的几种台型分述如下:
1)剧院式:桌形摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
2)教室式(课桌式):桌形摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点:此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
3)方形中空式:桌形摆设:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。特点:此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
4)“u”形: 桌形摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;特点:不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
5)圆桌式:桌形摆设:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅,按照主次落座。特点:适合人数较少,档次较高的会议要求,距离较近,容易产生近距离的交流感。
6)鸡尾酒会式桌形摆设:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式。特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。
4、会场布置讲台、舞台、背景板精心设计制作,展板、展板制作,根据会议性质和主办方要求进行环境布置。
5、会议设施 我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
6、会议宣传品制作横幅、绶带、迎宾牌、代表证、台卡、宣传资料、奖杯、证书等。印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作; 意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷;彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
7、礼仪服务根据会议主办方的意愿安排专业礼仪人员,负责迎宾、接待、签到、引导、颁奖、剪彩、演出、会议主持等。
8、租赁服务按会议要求代办相关设备的租赁服务。
9、会议用餐 50元/人/天—100元/人/天,多种标准供选择。我们将根据不同的喜好,为您预定各种形式的餐会:中餐、西餐、自助餐、宴会等。
10、会议娱乐及活动协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
11、会议接送站我公司派专业礼仪迎宾小姐或先生,手持接站牌,进行接站服务。专车全天免费接站。
12、车辆交通服务但凡在一个地区举办会议,肯定需要协调交通的问题,无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务,还是外出用餐的用车安排,都离不开车辆的运输需求,特别在江西,酒店和景点较为分散是地区的一大特色,就更加突出了会间用车的重要性。下面就根据不同的车型,为您提供安排人数的具体建议:四座小车:安排一至三人的用车较为合适。七座商务车:安排五人左右较为合适。十二座面包车:安排八至十人较为合适。 二十二座中巴车:安排十二至十六人较为合适。 三十三座大巴车:安排二十至二十六人左右较为合适。
13、 摄影摄像按主办单位要求,提供摄影摄相服务。根据会务组要求把摄像资料制作成vcd光盘。摄影资料的扩印、分发。
14、代办(制定)各类会议礼品、纪念品按主办单位要求,提供各类纪念品(礼品),并代为定做。如新疆品种繁多的手工艺品,可以印制会议主办方指定的图案和文字。旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义。笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。
15、会议票务我公司有专业订票员,免费代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;和代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
16、会议物流按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务,代办会展用品的航空、铁路托运和土特产及会议礼品。
1)物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;小件运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件运输:大型器械,大件物品的运送; 特种运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送; 远程运输:远距离的展品运送;贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
2)物品配送: 酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
17、特服按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
四星级酒店会议室命名,共4个会议室,三小一大.谢谢各位!
大的会议室可以叫卢浮宫
小的分别叫: 枫丹白露,香榭丽舍,凯旋门
会议室地毯材质用什么样的好
会议室地毯就属于商用办公地毯的一种,会议室地毯应该选用隔音效果好、耐磨、防污性能较好的,如果设计的地毯能衬托或者装饰一下会议室的气氛,效果会更好。办公会议室地毯一般选用尼龙和丙纶材质的,此类会议室地毯价格适中,美观大方,具有抗污、防静电、消噪音功能等特点,可用于各类办公室、会议室等公共场所。
普通会议室可以用办公类地毯,常用小圈绒系列,颜色可以用蓝色或是带有线条的地毯,另外也可以选方块地毯,高档时尚,铺装方便、易于更换。高档会议室和贵宾室可以选取高档割绒地毯,绒高在1.5cm左右,也可以定做手工地毯。
再一个是地毯颜色的选择,这一块主要跟设计有关,好多装修前都会有设计方案和图纸,根据设计方案去找类似接近的图案,一般是人流量大的地方选择耐脏一点的,带点花纹图案之类的,如果感觉带花纹比较乱,可以分区域来选择,人流量小的地方就不用考虑太多因素,只要符合办公要求的都可以,大公司地毯基本全部是有设计来定的,小公司好多都是自己选择和推荐。
会议室地毯推荐华德,华德世家的系列地毯被世界各地的希尔顿、皇冠假日、索菲特、喜来登、万达等千余家星级酒店常年选用,不管是质量还是口碑方面都是做的不错的。
开会为什么都喜欢去酒店,自己单位没有会议室吗?
因为在酒店开会,酒店会为公司准备必要的东西,比如桌子,凳子摆设,还有会场上需要的水,纸笔,等必须的用品。一般在自己公司开会,都会动用后勤人员进行安排。可能有时候还安排不够的得当。索性,花钱去酒店,他们也是经常做这种事情,会比较得心应手。而且配备有专人打扫卫生,这个很重要的,一般开完会都会留下很多的垃圾,自己在公司举行会议的话,又会增加很大的人力,也是图一个方便,用完即走。
四星级酒店会议室能容下多少桌椅
直接打电话到酒店问就可以,会议室也分大小和功能的,会根据你需要的设备(投影仪之类的)不同而价格也不同。你说明想要多大可以放多少桌椅的房间就行。
五星级酒店评定标准
最少具备35项。
1、客房内可通过视听设备提供帐单等的可视性查询服务,提供语音信箱服务。
2、卫生间有饮用水系统。
3、不少于50%的客房卫生间淋浴与浴缸分设。
4、不少于50%的客房卫生间干湿区分开(有独立的化妆间)
5、所有套房分设供主人和来访客人使用的卫生间。
6、设商务楼层,可在楼层办理人住登记及离店手续,楼层有供客人使用的商务中心及休息场所。
7、商务楼层的客房内有收发传真或电子邮件的设备。
8、为客人提供免费店内无线寻呼服务。
9、24h提供洗衣加急服务。
10、委托代办服务(金钥匙服务)。
11、提供国际互联网服务,传输速率不小于64kbit/s。
12、封闭的电话间(至少2个)。
13、洽谈室(至少容纳10人)。
14、提供笔译、口译和专职秘书服务。
15、图书馆(至少有1000册图书)。
16、有至少容纳200人会议的专用会议厅,配有衣帽间。
17、至少配有2个小会议室。
18、同声传译设施(至少4种语言)。
19、有电话会议设施。
20、有现场视音频转播系统。
21、有供出租的电脑及电脑投影仪、普通胶片投影仪、幻灯机、录像机、文件粉碎机。
22、有专门的复印室,配备足够的复印机设备。
23、有现代化电子印刷及装订设备。
24、有照相胶卷冲印室。
25、有至少5000平方米的展鉴厅。
26、歌舞厅。
27、卡拉OK厅或KTV房(至少4间)。
28、游戏机室。
29、棋牌室。
30、影剧场。
31、定期歌舞表演。
32、多功能厅,能提供会议、冷餐会、酒会等服务及兼作歌厅、舞厅。
33、健身房。
34、按摩室。
35、桑拿浴。
36、蒸汽浴。
37、冲浪浴。
38、日光浴室。
39、室内游泳池(水面面积至少40平方米)。
40、室外游泳池(水面面积至少100平方米)。
41、网球场。
42、保龄球室(至少4道)。
43、攀岩练习室。
44、壁球室。
45、桌球室。
46、多功能综合健身按摩器。
47、电子模拟高尔夫球场。
48、高尔夫球练习场。
49、高尔夫球场(至少9洞)。
50、赛车场。
51、公园。
52、跑马场。
53、射击场。
54、射箭场。
55、实战模拟游艺场。
56、乒乓球室。
57、溜冰场。
58、室外滑雪场。
59、自用海滨浴场。
60、潜水。
61、海上冲浪。
62、钓鱼。
63、美容美发室。
64、精品店。
65、独立的书店。
66、独立的鲜花店。
67、婴儿看护及儿童娱乐室。
68、电子卡门锁。
69、客房贵重物品保险箱。
70、自备发电系统。
星级酒店要有三种枕头供客人选择,前厅要有同层公用卫生间。
扩展资料
五星级酒店由国家旅游局设立的全国旅游星级饭店评定委员会(以下简称为“全国星评委”)按照《旅游饭店星级的划分与评定》(GB/T14308-2010)负责评定,截止到2013年2月,中国共有758家五星级饭店。
凡在中华人民共和国境内正式营业一年以上的旅游饭店,均可申请星级评定。经评定达到相应星级标准的饭店,由全国旅游饭店星级评定机构颁发相应的星级证书和标志牌。星级标志的有效期为三年。
参考资料来源:百度百科——酒店五星级标准
参考资料来源:百度百科——五星级酒店