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酒店消费投诉制度(酒店消费投诉制度范本)

KTV免费预定 2023-02-05 35

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中国酒店业在处理客人投诉时通常依据什么法规? 存在很繁杂的法律问题

1、酒店业在处理客人投诉时通常存在很繁杂的法律问题,属于公安机关实行特定管理的特种行业,我国至今没有陪台专门针对酒店业的法律法规,只有一些部门规章和行规,例如《旅馆业治安管理办法》、《中国旅游饭店行业规范》等,都没有上升到法律的层面。

2、对于酒店业发生的法律纠纷大多数依据其他相关法律来解决,例如《民法通则》、《合同法》、《消费者权益保护法》、《治安管理处罚法》、《刑法》等,涉及民事、行政、刑事等各个领域。

酒店投诉打12315投诉有什么后果

(一)商家侵犯消费者权益,消费者到12315投诉后,消协(12315是消协的电话)会来组织商家去协商解决。若商家与消费者协商不好,消协会将此事报给工商行政管理;

其实,12315只是工商局内设的消费者申诉处理机构,也就是站在公平公正的角度处理消费者的申诉,一般只做调解处理,不会作任何处罚。

(二)商家被投诉侵犯消费者权益,工商行政管理会对商家的行为进行调查,并依据调查结果对商家(企业、商户)进行行政处罚。包括吊销营业执照、罚款、没收违法所得、责令停业等等;

(三)如果商家侵犯消费者权益,消费者可能会到法院向商家(企业、商户)提起民事诉讼,要求商家各项赔偿。

《消费者权益保护法》第三十七条,消费者协会履行下列公益性职责:

(一)向消费者提供消费信息和咨询服务,提高消费者维护自身合法权益的能力,引导文明、健康、节约资源和保护环境的消费方式;

(二)参与制定有关消费者权益的法律、法规、规章和强制性标准;

(三)参与有关行政部门对商品和服务的监督、检查;

(四)就有关消费者合法权益的问题,向有关部门反映、查询,提出建议;

(五)受理消费者的投诉,并对投诉事项进行调查、调解;

(六)投诉事项涉及商品和服务质量问题的,可以委托具备资格的鉴定人鉴定,鉴定人应当告知鉴定意见;

(七)就损害消费者合法权益的行为,支持受损害的消费者提起诉讼或者依照本法提起诉讼;

(八)对损害消费者合法权益的行为,通过大众传播媒介予以揭露、批评。

各级人民政府对消费者协会履行职责应当予以必要的经费等支持。

消费者协会应当认真履行保护消费者合法权益的职责,听取消费者的意见和建议,接受社会监督。

依法成立的其他消费者组织依照法律、法规及其章程的规定,开展保护消费者合法权益的活动。

如何正确处理酒店客人投诉

首先,要搞清楚客人为什么投诉。抛开恶意投诉不讲,其实,所有的客人投诉都源于自身对酒店的期待未被满足。那么,客人在酒店希望得到什么呢?笔者以为,可以把客人的期待分为三个层次。

第一个层次是基本需求层,包括干净、舒适的环境,即时响应客人的要求和被公平对待。第二个层次是体验层,包括友好的氛围,被理解的感觉和被诚实对待。第三个层次是自我实现层,包括获得以下感受:控制感、成就感、安全感、被重视的感觉、被欣赏的感觉、归属感、获得认可和自我形象的实现。

越是基本要求不能被满足的时候,就越容易引发投诉。去OTA网站上查看不难发现,大部分的投诉都是由于酒店不能满足客人基本需求而引起的。比如,卫生问题、员工对于客人要求处理的效率问题等等。这些问题处理起来比较容易,及时改正并安抚客人,一般就能解决了。客人需求的层次越高,对酒店员工的要求就越高,而因为需求不能被满足引发的投诉以及客人流失也就越严重。所以,酒店管理人员一定要明白,满足客人的第一个层次的需求只是开始,好的管理应建立在满足客人第二个、第三个层次的需求上。

了解了客人投诉的原因,再来看如何处理。这里需要强调两个重点:一是相当一部分客人投诉不是为了物质补偿,而是希望获得心理上的满足,如被认可的感觉、被理解的感觉。二是客人投诉不是针对某个人,让员工认识到这一点很重要,因为可以保证员工以一种良好的心态来处理客人投诉。

处理客人投诉的方法有很多,在这里笔者介绍其中一个——L.E.A.R.N模式。这是某国际酒店集团使用的客人投诉处理流程,主要分为五个步骤:聆听、感同身受、道歉、处理和告知。

一、聆听。这是处理投诉的第一步,目的是了解客人投诉的内容,观察客人的情绪,让客人有机会发泄心中的不满,快速平静下来。了解投诉内容是解决问题的基础,根据内容可以知道出了什么问题,出问题的时间、地点、涉及的人、造成的损失以及客人的诉求等,这样才能给出具体有效的解决方案。另外,客人的情绪也决定了如何解决问题。如果客人不是很激动,那么不用太多的行动就应该能够解决问题;如果客人很激动,员工就要考虑采取更多的行动来安抚客人。给客人发泄自身情绪的机会,这一点非常重要。任何人在情绪激动时都是很难沟通的,适当地给予客人发泄情绪的机会,能让后续处理问题更加容易。当然在这里要看场合,不能影响到其他客人。

同时需要注意的是,在客人表达诉求的时候,员工必须要专注,不要打断客人说话,要把手上的工作放下,和客人保持目光接触,这样才能让客人被关注、理解的心理需求得到满足。同时,做到耐心聆听,一方面是收集信息,另一方面让客人感到被重视。在客人表达自己的诉求之后,员工可以开始询问,一方面对客人未表达清楚的地方进行询问,确保收集足够的信息;另一方面,询问也是一种让客人感受被重视的手段。

如果“聆听”这一步做得足够好,很多针对小问题的投诉就会在这一步终止。

二、感同身受,即理解对方的感受。员工在处理客人投诉时,要能理解和体会客人的感受,而不是把客人放在自己的对立面,觉得“你来给我找麻烦”。员工如果能表现出同理心,不管是客人还是自己就会发现处理投诉会很简单。客人会因为自己的感受被理解而感到被重视和认可,进而不再要求酒店做出进一步的补偿,或者由此改变对酒店服务品质的负面印象。下面是一些简单的表达同理心的例子:“我特别理解您的感受”,“我能想象您的遭遇”,“这种情况任何人都不能接受”。

三、道歉,即充分收集信息并且向客人表达了同理心之后向客人道歉。道歉需要注意以下几点:

不要推诿,不要把责任推给别人,因为在客人眼里每个员工都代表酒店。他只会在投诉前选择投诉的方式,比如是打电话给前台还是亲自去,而不会去选择现在是什么时间,前台是什么人在上班。所以,一旦接到客人的投诉,员工即是酒店。当然不同级别的员工在处理投诉时得到的授权不同,但是这不是推诿的理由。在遇到自己权限不够的情况时,应向客人解释你的权限不够,需要向上级请示。

注意肢体语言和语气,一个人表达的信息中,肢体语言包含的信息占55%,语气占38%。在处理客人投诉时,必须注意自己的肢体语言和语气,不要表现出不耐烦、反对、讨厌等情绪。负面的动作、表情和语气只会让客人更愤怒,让投诉处理变得更难。

注意用词,与客人沟通时要使用正规的不会让人产生歧义的词语,称呼客人要使用尊称。不要使用本地方言,不要使用行业或者团队内部流行的词语,这样很容易引起客人的反感。

四、处理。客人投诉的严重程度是客人遇到问题的严重程度决定的,所以,酒店管理层应就客人投诉处理制订赔偿预案和授权机制,并建立记录制度。整个方案可以分为四个部分:严重程度、问题列表、负责人和补偿权限。其中,严重程度从低到很高分为四档。在问题列表(例示)部分,各个部门要总结自己遇到的客人投诉的常见问题。关于补偿部分,各酒店可以根据自己的实际情况决定如何补偿。

酒店有哪些可以投诉的地方

消协和文旅部门。

如果消费者在酒店住宿期间对酒店的服务和酒店工作人员的行为有不满意,可以向当地消协或者所属地市文旅部门投诉。

目前国家正在完善相关法律法规,酒店也应该规范管理制度,向消费者提供更贴心更全面的服务,提升自身的竞争力。

12315投诉酒店有用吗

12315投诉酒店有用。法律规定,消费者享有对商品和服务以及保护消费者权益工作进行监督的权利。消费者有权检举、控告侵害消费者权益的行为和国家机关及其工作人员在保护消费者权益工作中的违法失职行为,有权对保护消费者权益工作提出批评、建议。投诉应符以下条件:1、有明确的被诉方;2、有具体的申诉请求、事实和理由;3、属于工商行政管理机关管辖范围;4、消费者因生活消费需要购买、使用商品或者接受服务。

《中华人民共和国消费者权益保护法》

第四十条

消费者在购买、使用商品时,其合法权益受到损害的,可以向销售者要求赔偿。销售者赔偿后,属于生产者的责任或者属于向销售者提供商品的其他销售者的责任的,销售者有权向生产者或者其他销售者追偿。

消费者或者其他受害人因商品缺陷造成人身、财产损害的,可以向销售者要求赔偿,也可以向生产者要求赔偿。属于生产者责任的,销售者赔偿后,有权向生产者追偿。属于销售者责任的,生产者赔偿后,有权向销售者追偿。

消费者在接受服务时,其合法权益受到损害的,可以向服务者要求赔偿。

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