本文目录一览：
- 1、个人催款函怎么写才有效
- 2、怎么写催款联络函？
- 3、要款函怎么写
- 4、欠款催收函通知书模板
- 5、个人催款告知函怎么写
- 6、催账函怎么写
个人催款函怎么写才有效
（一）催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
（二）尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
法律依据
《中华人民共和国民法典》第一百九十五条 【诉讼时效中断的情形】有下列情形之一的，诉讼时效中断，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算：(一)权利人向义务人提出履行请求;(二)义务人同意履行义务;(三)权利人提起诉讼或者申请仲裁;(四)与提起诉讼或者申请仲裁具有同等效力的其他情形。
怎么写催款联络函？
举例如下：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致，敬礼！
********公司
**** 年 **月 **日
催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
要款函怎么写
先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
催款函，是不打官司、不仲裁而催收债务的一种重要方式，属于非诉催收。相对于诉讼，它简便、高效、不伤和气，宜采用渐进模式，在必要时附以启动诉讼程序，可能会起到意想不到的效果。
催款函的主要种类
1.还款提醒函
一般是债务到期前的提醒，大多采用电话、短信、微信、电子邮件等方式提醒债务人准时还款，必要时可发送书面还款提醒函，因为规范专业的信函会给对方留下公司规范管理、信用管理的良好形象。在提醒函中，应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。
2.逾期催款函
即逾期催款通知，应包括借款的基本情况、欠款数额、造成的不良结果、我们的目的（要求还款）等内容，对于不同的债务人，在措辞上要作适当的调整。
3.律师函
律师函有特定的格式，是以律师事务所和律师的名义发出的。债务人一般都会对律师函比较重视，因为它给人感觉，律师一旦介入就离打官司不远了。
欠款催收函通知书模板
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的 通知书 。欠款催收函不会写?没关系，下面是我给大家整理的欠款催收通知书模板，供大家阅读参考。
欠款催收函通知书模板篇1
公司：
根据XXX公司委托，就贵司所欠XXX公司 款事宜函告如下：
根据贵司和XXX公司于 年 月 日订立的《 合同》之规定，XXX公司已全部完成项下义务，双方并于 年 月 日验收合格，根据《 合同》第 条第 款规定，贵司应于 年 月 日结算支付所欠的XXX公司 款，共计 元(其中包括 )，期间经XXX公司多次催要，贵司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。
鉴于以上事实，特向贵司具函催告：
请贵司务必于 年 月 日之前支付应付给XXX公司的上述欠款，否则将诉诸于法律途径予以解决，由此引起的一切损失和后果由贵司承担。
特此函告
XXXX股份有限公司
年 月 日
欠款催收函通知书模板篇2
依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。
如对本传真内容存有任何异议，请于 年 月 日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。
如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。
如蒙尽快回复，将不胜感谢!
XXXX股份有限公司
年 月 日
欠款催收函通知书模板篇3
致：xx 有限公司
因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。xxx年 月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。
xxx年 月 日至 月 日期间贵司采购产品含税价款总计为元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：
1、 贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付xxx年 月 日至xxx年 月 日期间供货的货款元人民币。
否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。
特此专函，顺祝商祺!
致函人：xx市 有限公司
(盖章)
xxx年 月 日
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个人催款告知函怎么写
催款函范文：
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
相关作用
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催账函怎么写
商 函
各配套单位、分销商
您好！
感谢您对我公司长期的信任与支持！眼下年终已到，根据我们总公司的销售政策结合我公司目前的现状，经我公司研究决定，2010年12月31日前我公司将对所有客户往来账一次集中清理以使我们更合理安排2011年的工作，也更好的服务于各客户，恳请贵公司给予支持与配合！
