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酒店客房用品采购途径有哪些?
可以去当地的酒店用品的批发市场专职采购,或者直接在互联网电商平台采购,还有一种比较正规的是通过招标竞争寻找最佳的采购产品,这些都是比较常用的手段。
酒店用品采购惯用的几种主要方法
可以采用以下几种方法:1、公开市场采购。亦称竞争价格采购,适用于采购次数频繁,需要每日进货的食品原料。采购部通过电话联系或商函,或通过与供货单位直接洽商,取得所需食品原料的报价,一般每种原料至少应取得一个供货单位之报价,分别登记在采购申请单上,经过比质比价,选择其中最好的供货单位。2、无选择采购。在较特殊的情况下,酒店所需要采购的某种原料在市场上奇缺,或仅有一家供货单位,或酒店必须得到此物品及食品原料。此时,采购部往往采取无选择采购方法,即连同采购申请单开出空白支票,由供货单位填写。3、成本加价采购。某种物品或食品原料的价格涨落变化较大或很难确定其合适价格时,可以采用成本加价法。此处说的成本指批发商、零售商等供货单位的商品成本。在某种情况下,供货单位和采购部双方都把握不住市场价格动向,于是便采用此法成交。即在供货单位购入原料时所花的成本上酌加一个百分比,作为供货单位的盈利部分。此法对供货单位而言,减少了因价格的骤然下降可能带来的亏损危险;对采购单位而言,加价的百分比一般比较小,也比较合算,采取成本加价方法的主要困难是很难准确掌握供货单位物品的真实成本,因此酒店采购时较少采用此方法。4、招标采购。它是一种比较正规的采购方法。一般只有大型企业使用。采购单位把所需采购的物品名称及规格标准,以投标邀请的形式寄给各有关供货单位,供货单位接到邀请后即行投标,报出价格,亦以要密封文件的形式寄回采购单位。一般而言,凡其物品能符合规格标准,出价格低者中标。这种方法有利于采购单位选择最低的价格但由于此法要求双方签订采购合同,因而又不利于采购单位在执行合同期间另行采购价格可能更低廉,质量更合适的物品原料。5、“一次停靠”采购。酒店营业所需的物品原料品质繁多,必须向众多的供货单位采购,这就意味着酒店每天必须花费大量的人力和时间处理票据和验收进货。为了减少采购、验收工作的成本费用,有的酒店使用“一次性停靠”采购法,如果属于同一类的各种原料、物资、酒店都向同一个单位购买,这样只需要向供货单位开出一张订单,接收一次送货,处理一张票据。然而,这种方法对大型酒店而言,仍不理想,于是酒店采购也使用超级市场购物方式。这种超级市场是现在逐渐建立的酒店物资源共享供应公司,它可以使酒店原料物资源共享供应及时无缺,而且每月订货,验收次数大大减少,降低了采购费用。6、合作采购。合作采购是三家以上的酒店企业组织起来,联合采购某种物品原料。其主要优点是通过大批量采购,各酒店有机会享受优惠价格。尽管各酒店各有特色,但完全可以运用合作采购的方法采购某种相同标准的食品、饮料及各种通用物品。7、集中采购。酒店管理公司或集团往往建立地区性的采购办公室,为本公司该地区的酒店企业采购各种物品食品等,具体做法是各酒店将各自所需要的原料、物品及数量定期上报公司采购办公室,办公室汇总后集中采购。订货后,可根据具体情况,由供货单位分别运送到各个酒店企业,也可由采购办公室统一验收,随后再行分送。 集中采购的优点是由于批量大,往往可以享受优惠价格集中采购便于与更多的供货单位商洽,原料质量和价格上有更多的选择余地;集中采购可以减少各酒店企业采购员营私舞弊的机会。 当然,集中采购也有不足之处,如各酒店只接受采购办公室采购的食品原料,不利于酒店自己的经营特色或特殊需要;由于集中采购,酒店不得不放弃当地可能出现的廉价物品原料,集中采购可能趋使酒店菜单雷同,使酒店自行修改菜单的能力受到局限,不利于酒店创造独特风格。以上采购方法,各酒店应根据自己酒店类型、规模、级别档次、隶属形式、业务特点、市场条件等因素,选择合适的采购方法。 仓管是酒店采购控制成本的重要一环 仓库主管的报告上级是采购部经理,督导下级是收货员、物品仓库保管员。仓库主管的主要职责为: 1、服从采购部经理指示,负责酒店多种物品资源共享的申购,验收,保管及发放业务的组织管理工作。 2、根据部门的用量确定食品饮料及物品的库存量,负责审核申请采购单,写清各种物资共享的品名、数量、国内购买还是进口等项目。 3、监督检查执行收货的程序与标准的情况,严格入库前把关,严格审核订单和发票,对所有入库物资源共享的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质量物品提出退货或拒收意见。 4、督导库房保管员认真填写帐卡,根据收货日报表及时放账;严格执行物资源共享发放规定,坚持原则办理领取手续,按提货单上数量发放并销账。督导并参与库房每月盘点,做到帐物相符,出现差错及时处理。 5、加强对食品库,酒水库和物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品饮料,即时发给使用部门在保持期内用完;对于过期或破损的食品要及时报损;不准把不合格食品、饮料发入给使用部门,严格执行〈食品卫生法〉加强检疫工作确保卫生安全。 6、保证供应的前提下,不断货、不积压,使物资源共享周转快,缩短存放的时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议,随时填写采购单;以保证标准库存量,保证营业需要。 7、制定库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,制定库房消防安全管理规定。加强钥匙管理执行库房安全管理制度,发现问题及时上报解决。 8、负责库房、收货的日常工作,分配员工工作,检查员工执行工作程序与标准的情况。制订库房员工培训计划并执行,定期考核评估员工,对员工的奖惩提出建议。 9、协助采购部经理控制物品,食品、饮料的进价,分析市场行情,积极提出改进工作建议协助经理做好库房的管理工作。
新开酒店需要采购的东西有哪些?
需要采购的东西:
1.1. 软装包括但不限于各区域:装饰布艺/织物、装饰灯具、艺术饰品、地毯
1.2. 甲供装修材料,包括但不限于:五金件、开关面板、卫浴、门锁
1.3. 指示牌及标志(非装饰公司负责部分)
1.4. 各营业区域、公共区域的移动客房家具、餐饮家具、办公家具、陈列家具、沙发、移动屏风
1.5. 厨房、洗衣房设备
2. 酒店开业物品需要哪些? 酒店开业物品OSE类
2.1. 宴会营运设备:毛巾加热设备,宴会屏风,宴会推车,宴会椅子车,移动舞台车,移动酒吧,平台式钢琴等
2.2. 视听设备,包括宴会部、餐厅、培训使用(非工程已含项目)扩音器,混合调音台,麦克风,麦克风架子,CD播放机,数码投影机,录音/像设备,投影仪等
2.3. 宴会家具-可折叠桌、可折叠椅子、椅套、自助餐桌等
2.4. 直观(视觉)教具设备,黑板等及安装等
2.5. 客房送餐服务手推车和其他设备:西餐送餐车,电热保温箱,电热加温器,服务托盘,面包机等
2.6. 餐饮服务推车及设备:酒水运输车,台布车等
2.7. 餐厅营运推车及设备:移动切肉车,移动酒吧,糕点冰车,香槟冷藏车,雪茄加温盒等
2.8. 餐厅、宴会厅、泳池、酒吧等使用的瓷器:正餐盘,烟灰缸,碗,杯,茶壶,咖啡壶,糖缸,奶缸,耐热瓷器,加盖汤碗,大浅盘等
2.9. 塑胶器皿-游泳池专用:塑料盘子,塑料杯,塑料勺,塑料叉等
2.10. 玻璃器皿-酒吧、酒廊、餐厅、宴会等等: 啤酒杯,葡萄酒杯,香槟杯,苏打水杯,水晶杯,玻璃酒杯 ,高脚酒杯,水匝,玻璃水瓶等
2.11. 餐具-酒吧、酒廊、餐厅、宴会厅等等:餐刀,餐叉,餐勺,蛋糕铲 ,鱼叉,切肉刀,鸡尾酒叉,甜点叉和勺子等
2.12. 异型器皿-酒吧、酒廊、餐厅、宴会厅等等:奶壶,保温咖啡壶,鱼盘,口布环,盐胡椒磨,大水扎等
2.13. 自助餐炉-餐厅和酒吧:电热自助餐炉,嵌入式,切肉台,咖啡瓮,汤台,蛋糕台等
2.14. 餐厅、酒吧布草:餐布,口布,餐垫布,桌布,托盘布,桌方巾,会议毯,台裙,酒吧巾,冷热毛巾等
2.15. 西厨房、日本/中式厨房的散具:壶,锅,托盘,碗,炒锅,过滤器,食品柜,烤箱,,沙锅,冰淇淋器具,甜品模具,烘烤模具,点心房散具等
2.16. 厨房餐厅塑料散具:白色的周转箱和盖子,白色铲子,调味盒子,白色储物箱,白色保鲜盒等
2.17. 客房用品:洗发水,淋浴露,香皂,梳子,牙刷套装,擦鞋纸,清洁袋,火柴,信纸,便笺,信封,笔,洗衣袋,客房指南等
2.18. 浴室布草,浴袍,毛巾,房间面巾,游泳池及健身中心:浴巾,地巾,防滑垫,手巾,面巾,浴袍,拖鞋等
2.19. 床/床垫/底座:客房大床,小床/双床,床垫及底座,折叠床等
2.20. 客房布草,包括所有客房的床单:大床床单,小床/双床床单,折叠床床单枕套、毛毯及羽绒被的被套:客房毯子,羽绒被及被套、床垫保护套/床裙:保护套及床裙、枕头等
2.21. 客房设备及用品:电子保险箱,电视装置,浴室配备,带收音功能的电子闹钟,电吹风,挂衣架,衣架,烫衣板,电熨斗套装,迷你吧冰箱,电视指南,电视,、电话冰桶,烟灰缸,电水壶,茶杯及杯碟,汤匙,玻璃器皿,搅拌器,肥皂碟等
2.22. 后台区域的办公设备:复印机,计算器,传真机,名牌,照相机/摄像机,打印机,文件柜,碎纸机,计时器等
2.23. 对客区域的办公设备:桌子,底座,书柜,文件柜、保险箱及安全设备的安装等
2.24. 客用保险箱和后台保险箱:客用保险箱,收银台,钥匙箱等
2.25. 急救及消防安全设备:轮椅,药箱,担架,便携式灭火器,消防车,消防斧头,铁撬棍,面罩,氧气机等
2.26. 所有部门的沟通设备:对讲机,充电器,手机等
2.27. 员工餐厅设备及用品:椅子,餐盘,刀具,叉匙,茶杯,玻璃杯,筷子,汤碗,糖罐,牛奶壶等
2.28. 员工更衣室设备:不同的更衣柜组合(单人,双人,三人等等),长凳,辅助家具,衣架,浴帘,浴巾,垃圾桶、工作台,固定座椅等
2.29. 管家部运作设备及用品:用品罐,垃圾斗,抹布,手套,板凳,玻璃清洁刮刀,拖把,其它用品等
2.30. 管家部使用的清洁及维护设备:吸尘器,地毯清洁机,地板抛光机,清洁刷,干洗机,烘干机等
2.31. 洗衣房营运的设备及用品:烫板,烫剂,打标器及标识,衣架,衣架刷,压衣板,去污刷等
2.32. 礼宾部的手推车及设备:礼宾部行李车和手推车,信件称重器,告示牌,平板车等
2.33. 健身中心内的设备:跑步机,脚踏车,台阶器,训练垫,哑铃等
2.34. 泳池家具及设备:泳池吧台,椅子,桌子,伞,遮阳伞,服务推车,泳池维护设备等
2.35. 员工制服
2.36. 酒店运作所需的电脑硬件及软件:台式电脑,显示器,笔记本电脑,打印机和扫描仪、酒店管理系统软件、各营业点收款系统、后台管理系统等。
请问酒店在采购酒水方面又什么规定?
没有什么具体规定,基本就找便宜的.象那种大一些的酒店可能会考虑质量问题,但是中小型的,质量问题都不考虑.如果你要代理的话,可以从一些西餐厅,酒吧,水吧入手.我做西餐行业很久,苹果醋这个东西,外国人接受起来比中国人快,所以在中餐类的餐厅内销量很少